1. Identité
Producteur immatriculé, pièce d’identité enregistrée, carte de membre éditée avec photo et code.
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Traçabilité
De la parcelle au connaissement : une chaîne de données continue, vérifiable à chaque étape.
Principe
Une donnée saisie une seule fois, réutilisée partout
Le code producteur est la clé qui relie l’identité, la parcelle, la livraison, la facture et le paiement. Aucune ressaisie, donc aucune divergence entre les documents.
2. Parcelle
Polygone GPS, superficie mesurée, type de plantation, certification et potentiel de livraison.
3. Reçu de livraison
Numéro de reçu, date, sacs et poids livrés, signés par le producteur et le magasinier.
4. Bon d’achat
Pesée contradictoire, analyse qualité, immatriculation du véhicule, section d’origine.
5. Facture
Poids net, prix unitaire, retenues de financement, net à payer et mode de règlement.
6. Chargement
Lot constitué des bons, numéro de connaissement, port de destination, transporteur.
Vérification
Remonter d’un conteneur jusqu’au planteur
| Question de l’acheteur | Document mobilisé | Délai de réponse |
|---|---|---|
| Quels bons composent ce chargement ? | Constitution du chargement | Immédiat |
| Quels producteurs ont livré ces bons ? | Fiches d’accompagnement | Immédiat |
| Ces parcelles sont-elles certifiées ? | Registre des plantations et inspections | Immédiat |
| Ces parcelles sont-elles hors forêt classée ? | Relevé GPS et couche cartographique | 24 h |
| Le producteur a-t-il été payé ? | Facture producteur et règlement | Immédiat |
| Un cas de travail d’enfant a-t-il été signalé ? | Registre de suivi et plan de remédiation | 48 h |
Outil
Un système de gestion unique
Producteurs, plantations, réceptions, factures, ventes et trésorerie sont tenus dans la même base. Les agents de terrain saisissent depuis leur téléphone, y compris sans réseau : les données se synchronisent au retour de connexion.
- Recensement des producteurs et des parcelles sur mobile
- Suivi du reboisement et des primes
- Registre du travail des enfants et remédiation
- États et bordereaux exportables en un clic
Contrôles automatiques
- Écart entre poids déclaré et poids pesé signalé au magasinier
- Livraison supérieure au potentiel de la parcelle bloquée pour vérification
- Retenue de financement plafonnée au solde restant dû
- Opération de caisse sans validation exclue du solde
- Alerte de fin de contrat pour le personnel en CDD ou en stage